Beratung zum Aufbau eines Projekt Management Offices (PMO) sowie Konzeption, Datenmodellierung und Entwicklung einer Power BI-Applikation für das Projektportfolio Management
Hahn Air Lines GmbH
11/2024 – Noch laufend
Leistungsinhalte
- Analyse des IST-Zustandes der Projektorganisation sowie der bestehenden Systemlandschaft
- Fachliche und methodische Strukturierung der erforderlichen Informationen
- Definition eines durchgängigen Prozesses von der Projektanforderung über die Erstellung eines Projektauftrags bis zur formalen Freigabe durch Auftraggeber/Sponsor
- Konzeption und Entwicklung der fachlichen und strukturellen Grundlage für ein belastbares Projektportfolio-Kostencontrolling
- Einführung einer systematischen Projektpriorisierung nach dem Ansatz der EFP – Erfolgsfokussierten Priorisierung
- Aufsetzen und Gestaltung einer PMO-Website auf SharePoint-Basis
- Klare Governance-Strukturen im Projektmanagement
- Transparente Entscheidungsgrundlagen für Management und Sponsoren
- Fokussierung von Ressourcen auf strategisch relevante Vorhaben
- Einheitliche Informationsbasis für Projektleiter und Projektteams
- Reduzierung von Intransparenz und Mehrfacharbeit
2 | Konzeptionierung, Entwicklung, Dokumentation und Betrieb der Power BI-App "Projektportfolio Management"
Konzeptionierung, Datenmodellierung, Entwicklung und operativer Betrieb einer integrierten Reporting- und Analyse-Plattform zur ganzheitlichen Steuerung des Projektportfolios auf Basis Power BI.
2.1 | Fachliche und technische Konzeption
- Fachkonzeption der Reporting- und Steuerungslogik
- Entwicklung eines konsistenten, skalierbaren Datenmodells
- Technische Umsetzung der Power BI-Lösung
- Anbindung und Integration der relevanten Datenquellen (insb. SharePoint-Listen und Excel-Templates) für:
- Projektstammdaten
- Statusinformationen
- Projektkosten-Controlling
- Portfolio Dashboard – Management-Übersicht
- Portfolio Steuerung
- Portfolio Überblick
- Drillthrough-Funktionalitäten bis auf Detailebene eines Projektes
- Status Updates
- Portfolio-Analyse
- Restaufwand-Analyse
- Ressourcenmanagement
- Projektkosten-Controlling
- Integrierter Kostenüberblick auf Portfolio- und Projektebene
- Analyse von Kostentrends (PLAN, IST, ETC, EAC)
- Plan-Kosten- und Budgetübersicht
- IST-Kosten-Analyse
- Projektpriorisierung
- Integration der EFP-Logik in die Reporting-Umgebung
- Transparente Bewertungs- und Vergleichssystematik
- Entscheidungsunterstützung für Lenkungsausschüsse und Management
Mehrwert
- Vollständige Transparenz über das Projektportfolio mit Drillthrough in operative Detailebenen
- Integrierte Sicht auf Status, Ressourcen und Kosten
- Objektivierte Priorisierungs- und Entscheidungsgrundlagen
- Standardisierte Reporting- und Steuerungsprozesse
- Nachhaltig etabliertes, skalierbares Projektportfolio-Management