VBA-Programmierung (Office; Access; Excel; Word;...) - Karsten Derenthal

Karsten Derenthal

Sofort verfügbar

VBA-Programmierung (Office; Access; Excel; Word;...)

Allgemeine Informationen

Startdatum: ASAP / ab sofort
Auslastung / Workload: Vollzeit
Remote: Nicht angegeben

Kenntnisse

Sprachen

Deutsch
Englisch

Skills

Berufs- und Projekthistorie

- Auftragsverwaltung

Branche / Kunde Handel / KüchenProfiCenter Dresden GmbH

Realisiert mit Office 365 / Access / Excel / VBA

Zeitraum 01/2026 – heute

Verwaltung Kunden-, Auftrags-, Lieferantendaten
Schnittstelle zu, Datenimport von Küchenplanungsprogramm, hier: Karat
Google-Kalender; automatisierte Mails via Outlook
Auswertungen, Nachkalkulation (Excel)
Export Rechnungs-/Auftragsdaten an Buchhaltung, hier: Lexware

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- Umstellung auf Office 365

Branche / Kunde Herstellung / aeronova GmbH

Realisiert mit Office 365 / Access / Excel

Zeitraum 08/2025 – heute (Support)

Umstellung von Office 2013 auf Office 365
Anpassung der vorhandenen Access-Datenbank
SQL-Server Datenbank-Backend
Anpassung VBA-Makros
Ggf. Fehlerbehebung auf Grund aktualisierter Office-Version

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- Consulting / Migration / Support MS Office 365

Branche / Kunde Verwaltung / Stadt München

Realisiert mit Office 365 / Excel / Word / VBA / LibreOffice

Zeitraum 07/2025 – 02/2026

Weiterführung des Projekts aus [Telefonnummer nur mit Premium sichtbar]
Durchführung von Anforderungs- und Prozessanalysen zur Definition von Aufgaben für das betreffende Fachverfahren
Entwurf und Ausarbeitung neuer Lösungsansätze in Abstimmung mit den Referaten
2nd-Level-Support MS Excel / MS Word / MS Office
Erstellung Fachkonzepte, Konzeption und Realisierung/Programmierung der neuen MSOffice-Makros / VBA-Lösungen
Entwicklung bzw. Implementierung von Software bzw. individuellen Anwendungen inkl. entsprechender Dokumentation
Signierung / Zertifizierung der entwickelten Lösungen
Unterschiedlichste Referate / Themengebiete Stadt-übergreifend

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- Programmierung / Betreuung Rollout-Datenbank

Branche / Kunde Unternehmensberatung / PwC GmbH Zürich

Realisiert mit Office 365 / Access / Excel / Word

Zeitraum 01/2025 – heute (Nachbetreuung)

Neuinitiierung des Projekts aus 2021 für den Rollout 2025
Entwicklung einer Rollout-Datenbank unter MS Access
Datenverwaltung PCs, Mitarbeiter, Deliverys, Reseller
Im- / Export-Funktionalität von nach Excel / Sharepoint
Programmtechnische Entwicklung PC Exchange Status, PC Life Cycle
Datenaustausch zu ‚Reservation-Tool‘
Internal und external Reports; Pivots

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- Kalkulation Bau-Großprojekte

Branche / Kunde Omexom Austria GmbH / Energie-Infrastruktur

Realisiert mit Office 365 / Excel / VBA

Zeitraum 11/2024 – heute (Nachbetreuung)

Hochrechnung / Kalkulation von Bau-Großprojekten
Eigenleistungen / Fremdleistungen / Budget
Filterung auf Sektion / Rubrik / Level
Automatisierter Import der Rohdaten aus SAP

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- Unterstützung Umstellung auf Access 64Bit

Branche / Kunde BleTec / Software

Realisiert mit Office 365 / Access / VBA / OASIS

Zeitraum 09/2024 – 12/2024

Unterstützung / Support Umstellung auf 64Bit
Austausch ActiveX-Steuerelemente
Austausch via AddIn OASIS
Umstellung / Portierung ca. 500 Formulare / 700 Steuerelemente

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- Umbaurechner Immobilien

Branche / Kunde Aestate CH / Immobilien

Realisiert mit Office 365 / Excel / VBA / Word

Zeitraum 01/2024 – heute (Nachbetreuung)

Verwaltung und Kalkulation des Umbaus einer erworbenen Immobilie
Stammdatenimport aus Vermessung
Raumtabelle verwalten, ändern inkl. Maße Wand, Boden, Decke
Baukostenplan (BKP); KV; Werkvertrag Handwerker; Bauzeitenplan
Schnittstelle / Export zur FiBu; Verträge; Offerten

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- Consulting / Migration / Support MS Office 365

Branche / Kunde Verwaltung / Stadt München

Realisiert mit Office 365 / Excel / Word / VBA / LibreOffice

Zeitraum 11/2019 – 11/2022 08/2023 – 06/2024

Ist-Analyse / Konzeption bestehender LibreOffice-und Excel-Makros im Rahmen eines Win10-Rollouts
Ermittlung, Modellierung und Spezifikation von Anforderungen der Referate zur Umstellung von OpenOffice auf Office 365
Durchführung von Anforderungs- und Prozessanalysen zur Definition von Aufgaben für das betreffende Fachverfahren
Entwurf und Ausarbeitung neuer Lösungsansätze in Abstimmung mit den Referaten
2nd-Level-Support MS Excel / MS Word / MS Office
Erstellung Fachkonzepte, Konzeption und Realisierung/Programmierung der neuen MSOffice-Makros / VBA-Lösungen
Entwicklung bzw. Implementierung von Software bzw. individuellen Anwendungen inkl. entsprechender Dokumentation
Signierung / Zertifizierung der entwickelten Lösungen
Unterschiedlichste Referate / Themengebiete Stadt-übergreifend

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- SupplyPlan Excel-DB

Branche / Kunde Hügli GmbH / Nahrungsmittel

Realisiert mit Office 365 / Excel / VBA

Zeitraum 01/2023 – 09/2023

Aufbau einer Datenbank Supply Planning in Excel, abgeleitet aus dem Demand Plan
‚Auflösung‘ von Stücklisten rückwärts aus dem Demand Plan zu benötigten Rohstoffen
Forecast-Berechnungen
Schnittstellen / Datenimporte Stücklistenstruktur

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- Data Quality ERP

Branche / Kunde Haniel & Cie. / CWS Fire Safety

Realisiert mit Office 365 / Excel / VBA / Access

Zeitraum 12/2022 – 06/2023

Sicherstellung der Qualität und Aktualität von Artikelstammdaten, Adressen, Lieferanten, Produktgruppen, Objekten, Geschäftspartnern
Analyse von Materialgruppen mit besonderen Merkmalen etc.
Datenbereinigung- und Aufbereitung für die Migration in das neue Microsoft ERP System sowie Sicherstellung der stetigen Aktualität und Kontinuität in der Datenpflege
Import von Lieferantendaten (XLSX; CSV; PDF; Datanorm), sowie Datenexport für Reportings
Mitarbeit am Produktkatalog / Artikelstamm
Kommunikation mit Fachbereichen an unterschiedlichen Standorten

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- Power-BI (Junior)

Branche / Kunde Energie / SmartPower

Realisiert mit Power BI Desktop / Web

Zeitraum 07/2022 – 07/2022

Entwicklung eines Power BI Dashboards
Datenanbindung MS Project Web
Projektstatus; Meilensteine; Zielerreichung

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- Programmierung / Betreuung Rollout-Datenbank

Branche / Kunde Unternehmensberatung / PwC GmbH Zürich

Realisiert mit Office 365 / Access / Excel / Word

Zeitraum 05/2021 – 03/2022

Entwicklung einer Rollout-Datenbank unter MS Access
Datenverwaltung PCs, Mitarbeiter, Deliverys, Reseller
Im- / Export-Funktionalität von nach Excel / Sharepoint
Programmtechnische Entwicklung PC Exchange Status, PC Life Cycle
Datenaustausch zu ‚Reservation-Tool‘
Internal und external Reports; Pivots

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- Programmierung Datenbank Förderanträge

Branche / Kunde HR / PersonalProjekt Berlin

Realisiert mit Office 365 / Access / VBA / Word

Zeitraum 01/2022 – 03/2022

Entwicklung einer Datenbank zur Verwaltung/Berechnung von Förderanträgen unter MS Access
Datenverwaltung Firmen, JC, Förderarten, Antragsteller
Berechnung / Bewilligung / Zahlungen Förderbeträge
Variable Berichte / Auswertungen

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- Reporting Powerpoint

Branche / Kunde Media / Pro7/Sat1

Realisiert mit Office 365 / Excel / Powerpoint

Zeitraum 05/2019 – 07/2019

Datenbasis / -aufbereitung Excel
Zusammenführung mehrerer großer Excel-Dateien
Errechnung Kennzahlen / KPI’s per VBA / Makros
Automatische Befüllung von Powerpoint-Sheets

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- Branchenlösung Gebäudemanagement / Brandschutz

Branche / Kunde TGA / CEE GmbH

Realisiert mit Office 365 / Access / Excel

Zeitraum 03/2019 – 04/2019

VBA- / Makro-Programmierung Access-DB / Excel
Kunden- Lieferantenverwaltung
Vertragsverwaltung / Management Wartungen / Verfolgung Wartungsintervalle
Anbindung Außendienst / Datenaustausch, -abgleich
Zeiterfassung Wartungsarbeiten

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- Excel / XML Schnittstelle eCom

Branche / Kunde Handel / Tom Tailor

Realisiert mit Office 365 / Excel / VBA / XML

Zeitraum 09/2018 – 11/2018

CSV-Import der eCom-Daten
Excel-Frontend / Makros zur Übergabe Verkaufszahlen an Buchhaltung
Controlling im Bereich Monatsabschluss eCom
Saldenbildung / Aufbereitung / Kontierung Buchungsblätter
Befüllung einer XML-Schnittstelle für FiBu

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- Programmierung eines Personaltools

Branche / Kunde HR / DB AG

Realisiert mit Office 365 / Access / Excel / VBA / SQL / Outlook

Zeitraum 11/2017 – 06/2018

Betreuung 06/2018 – heute (Support/Nachbetreuung)

Übernahme aus vorhandener Excel-Anwendung ( Funktionalität, Daten )
VBA- / Makro-Programmierung Access-DB
Verwaltung von Bewerbern / Praktikanten / Mitarbeitern
Projektverwaltung
Mitarbeiter-Zielgespräche ( Verwaltung, Protokollierung, Weiterleitung )
Gehaltsberechnung
Zeugniserstellung / -verwaltung
Datenaustausch mit Excel ( Pivot, Diagramme )

Weiterentwicklung

Integration Schulungstool; Stammdaten / Schulungen / MA-Buchungen / Kosten
Verwaltung MA-Beurteilungen Top-Down / Bottom-Up
Gehaltskalkulation / -prognosen

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- Entwicklung einer Datenbank für Reha-Kliniken

Branche / Kunde Klinik

Realisiert mit Office 2010 / Access / VBA / SQL / Outlook

Zeitraum 02/2017 – 09/2017

Adressverwaltung
VBA- / Makro-Programmierung Access-DB
Filter- und Suchmasken
Reporting
Outlook-Anbindung ( autom. Emails )

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- Branchenlösung für Weinvertrieb / Telefonmarketing

Branche / Kunde Onlinevertrieb / D&S GbR

Realisiert mit Office 2010 / Access / VBA / SQL / Outlook

Zeitraum 03/2016 – 12/2017

Produktdatenbank / Produktverwaltung
Kundenverwaltung mit Bestellhistorie
Erfassungsmasken für Bestellannahme durch Vertriebsagents
Unterschiedliche Arbeitslisten / WVL
Berechtigungskontrolle auf unterschiedlichen Ebenen (Agent/Teamleiter/Geschäftsführung)
Lieferungsmodul
Fakturationsmodul ( Rechnungsstellung / Zahlungseingang )
Berichtswesen für Geschäftsführung

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- Kennzahlen im Controlling bei großem Discounter

Branche / Kunde Handel / Norma

Realisiert mit Office 2010 / VBA

Zeitraum 10/2014

Einlesen externer Daten aus verschiedenen Systemen
Ermittlung / Darstellung von Kennzahlen Vertrieb
Weitergabe Kennzahlen externe Systeme

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- Excel Mitarbeiter - Zeiterfassung

Branche / Kunde Handel

Realisiert mit Office 2010 / VBA / Excel

Zeitraum 04/2014 – 12/2014

VBA- / Makro-Programmierung Excel
Zeiterfassung Mitarbeiter täglich
Verwaltung Jahres-Stundenkonten
Kostenstellenberichte

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- Word VBA-Programmierung

Branche / Kunde Krankenkasse / AOK

Realisiert mit Office 2010 / VBA / Word

Zeitraum 11/2013

Dokumentenverwaltung Krankenkasse auf Grund SEPA-Umstellung
VBA-Programmierung Word-Dokumente für Fachbereiche

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- Access-Lösung für führenden ITK-Dienstleister

Branche / Kunde Telekommunikation

Realisiert mit Access / VBA / Office 2010

Zeitraum 04/2013 – 10/2013

Fehler/ Datenimporte (TXT, XLS,…)
Aufbau-Servicelevel-Datenbanken
Datenabgleich SAP
Reporting Differenzen

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- Entwicklung Warenwirtschaftssystem

Branche / Kunde Pharma / Sandfort GmbH

Realisiert mit Access / VBA / Excel / Outlook / Office 2010

Zeitraum 07/2012 – 03/2015

Projektnachbetreuung bis 12/2015

Entwicklung eines Warenwirtschaftssystems für einen mittelständischen Arzneimittelproduzenten mit VBA / Makroentwicklung
Produktdatenbank
Auftragsmanagement
Lagerverwaltung
Rechnungsstellung

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- Branchenlösung Fleischereifachbetriebe

Branche / Kunde Unternehmensberatung / Huber Consulting

Realisiert mit Access / VBA / Excel / Outlook / Office 2010

Zeitraum 07/2012 – 02/2015

Projektnachbetreuung bis 12/2015

Zerlegekalkulation
Rezeptoptimierung
Rechnungsmodul
Partyservice
Kundenverwaltung

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- Aufbau und Betrieb eines mittelständischen Callcenters

Branche / Kunde Tele-Marketing / Triofon Service GbR

Realisiert mit Access Excel Outlook /VB / VBA / Office [Telefonnummer nur mit Premium sichtbar]

Zeitraum 05/2000 – 12/2008

Technischer und organisatorischer Aufbau eines Callcenters mit Geschäftspartner
Programmierung der kundenspezifischen Masken (Inbound / Outbound )
Gemeinsame Geschäftsführung
Gemeinsame Personalverantwortung bis zu 50 Mitarbeitern
EDV-Einkauf
Entwicklung der Datenstrukturen
Aufbau der Datenbanken
Programmierung der Callcenter-Software für die Agents
Programmierung des Berichtswesens für die Geschäftsführung

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- Dienstleister für Automobilimporteur im Vertrieb

Branche / Kunde Automobil / Deutsche Renault AG

Realisiert mit Access /VB / VBA / Office [Telefonnummer nur mit Premium sichtbar]

Zeitraum 1998 – 10/2010

Technische und personelle Bereitstellung einer Hotline für ein deutschlandweites Händlernetz
Support in Schriftform; per Telefon; per Fax; per Mail
Datenerfassungen / -abgleiche
Erstellung und Konfektionierung von Listen / Auswertungen
Alleinige Geschäftsführung
Alleinige Personalverantwortung bis zu 8 Mitarbeitern
Entwicklung der Datenstrukturen
Aufbau komplexer Datenbanken für den Vertrieb
Monatliches, komplexes Berichtswesen an Vorstand
Programmierung und Handling von umfangreichen
Soll-Ist-Vergleichen
Statistiken und Berichtswesen
Animationssystemen
Aktionsauswertungen
Kontroll- und Prüfsystemen
Simulationssystemen
Bonus- und Prämiensysteme
Zielvorgaben und Zielerreichungen

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