Jacqueline Bortot

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Berufliches Profil

Erfahrene Lohn- und Gehaltsbuchhalterin sowie Finanzadministratorin mit über 20 Jahren Erfahrung in der Lohnabrechnung, Personalverwaltung und im Finanzwesen in verschiedenen Branchen. Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung komplexer Abrechnungssysteme, Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern sowie in der Einhaltung deutscher und internationaler Standards. Hohe Anpassungsfähigkeit in Interims- und Remote-Einsätzen, mit ausgeprägten kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten.

Kernkompetenzen

Lohn- und Gehaltsabrechnung & HR-Administration
- Interim Einsätze & Remote-Unterstützung
- SAP HCM, Workday, DATEV, Lexware, Paisy, Fidelis, ADP
- Finanzbuchhaltung & Reporting
- Prozessoptimierung & Compliance
- Teamübergreifende Zusammenarbeit

Berufserfahrung

Inovan GmbH (Teilzeit 15 Std/Woche)

April 2026-Juli 2026

Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden

Pflege der Personalstammdaten in SAP

Zeitwirtschaft

Reporting

Rücksprache mit dem Betriebsrat

Sonderthemen wie Business Bike oder ähnliches

Ralliant Coorporation

Consultant Payroll

September 2025 – Mai 2026

Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Deutschland, Österreich, Belgien, Frankreich); teilweise mit einem externen Provider ADP, teilweise komplett alleine (inkl. Transporte der erneuerbaren Daten wie Krankenkassen, Steuern etc)

Kommunikation mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden

Pflege der Personalstammdaten in SAP

Bearbeiten der Tickets

Erstellung der erforderlichen Reports

Zusammenarbeit mit Finance

Premier INN Frankfurt

Consultant Payroll

August 2025 – September 2025

Bearbeiten Korrektur der Daten in Dayforce

Reporting

Ticketsystem

Reporting

Continentale Krankversicherung AG – Consultant Forderungsmanagement (Teilzeit 10h/Woche)

Juni 2025 – Dezember 2025

Prüfung der Daten in Con+

Reporting

Bearbeiten der Termin und Emails an die Vorgesetzten

Bearbeiten von Rückläufern

Bearbeiten von Zahlungsdateien

Bereitstellung von Zahlungslisten

Alliance Automotive GmbH, Münster – Payroll Consultant

März 2025 – Mai 2025

Prüfung der Lohndaten in Paisy Advanced & Workday

Kommunikation mit Mitarbeitenden und Krankenkassen

Erstellung von Abrechnungsreports und Bearbeitung von Sonderfällen

Antech GmbH, Viernheim – Interims-Payroll-Spezialistin

Dezember 2024 – Februar 2025

Kontrolle der deutschen Abrechnung in Zusammenarbeit mit ADP

Sicherstellung der Abrechnungsgenauigkeit während der US-Firmenübernahme

Reporting und Beratung von Mitarbeitenden

Klinikgruppe Enzensberg – Interims-Payroll-Spezialistin

Oktober 2024 – November 2024

Durchführung der Lohnabrechnung in Fidelis

Verwaltung von Ein- und Austritten, Urlaubsdaten und ELSTAM

Kommunikation mit Personalabteilungen und Krankenkassen

Spie GmbH, Gießen – Interims-Abrechnungsunterstützung

August 2024 – Oktober 2024

Unterstützung in der SAP-Payroll & Reporting

Verwaltung von Fehlzeiten und Sonderdatenpflege

Projektliste

Sky Deutschland (2023)

Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden

Pflege der Personalstammdaten in SAP

Payone GmbH (2023)

Begleitung der Payroll während einer Systemumstellung

Prüfung und Korrektur von Abrechnungsdaten

Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister ADP

ThyssenKrupp (2022)

Temporäre Unterstützung im Payroll-Team

Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie ELSTAM

Erstellung von Bescheinigungen und Lohnnachweisen

Mercedes LUEG (2021)

Vertretung in der Personalabrechnung

Pflege von Zeitwirtschaftsdaten

Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen

Breuninger (2021)

Bearbeitung komplexer Abrechnungsfälle im Einzelhandel

Kommunikation mit Betriebsrat und HR

Durchführung interner Audits im Payroll-Prozess

Denkwerk (2020)

Lohn- und Gehaltsabrechnung für Kreativ- und IT-Bereich

Einführung digitaler Prozesse in der Entgeltabrechnung

Enge Zusammenarbeit mit Finance und HR

Frühere Tätigkeiten

Zahlreiche Interimeinsätze in der Entgeltabrechnung für Unternehmen wie Sky Deutschland, Payone GmbH, ThyssenKrupp, Mercedes LUEG, Breuninger, SD Works, ProMinent GmbH, Denkwerk, SCF Corporate, Ceridian, Tom Tailor, James Hardie, Hypoport, Aquatherm etc.
Langjährige Festanstellung (2000–2016) bei Stuckenberger Landmaschinen als Finanz- und Lohnbuchhalterin.

IT- und Systemkenntnisse

SAP HCM, Workday, DATEV, Lexware, Navision, Fidelis, Paisy, ADP, Sage, Hansa Log, NAPA, AS400, Salesforce, Dayforce, SAP Success Factors

Sprachen

- Deutsch – Muttersprache
- Englisch – Fortgeschritten (B2)
- Italienisch – Fortgeschritten
- Dänisch – Grundkenntnisse